ثبت شرکت Anonim Şirket

1.Anonim Şirket  
شرکتی است که سرمایه آن تعیین و به سهام تقسیم می شود و فقط با دارایی خود پاسخگوی بدهی است. سهامداران شرکت سهامی فقط نسبت به سهام سرمایه ای که تعهد کرده اند و در مقابل شرکت مسئول هستند. شرکای شرکت سهامی از لحاظ بدهی های عمومی (مانند بدهی مالیاتی، بدهی حق بیمه تامین اجتماعی) به جز سرمایه ای که متعهد شده اند در شرکت بگذارند، هیچ مسئولیتی ندارند. مسئولیت ناشی از بدهی های عمومی غیر قابل وصول از دارایی های شرکت به عهده اعضای هیئت مدیره است. در صورتی که بدهی عمومی شرکت از دارایی شرکت قابل وصول نباشد اعضای هیأت مدیره نیز نسبت به دارایی شخصی خود به طور نامحدود و منفردا مسئول هستند. شرکت های سهامی را می توان به گونه ای تشکیل داد که هر نوع تجارتی را انجام دهند که در اساسنامه آنها توسط قانون منع نشده باشد. امکان تاسیس شرکت سهامی با شریک اضافی وجود دارد. این شریک می تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد.

شرکت سهامی باید دارای دو ارگان مجاز و تعیین شده باشد.

1- مجمع عمومی: قاعدتاً کلیه سهامداران دارای نمایندگی می باشند و این مرجع منحصراً مجاز به اتخاذ برخی تصمیمات مهم در مورد شرکت است (مثلاً اصلاح اساسنامه، انتخاب هیئت مدیره، انتخاب بازرس، فسخ شرکت و غیره).

2- هیئت مدیره: ارگانی است که مسئولیت اصلی مدیریت و نمایندگی شرکت را بر عهده دارد. این امکان وجود دارد که هیئت مدیره فقط متشکل از یک عضو باشد. هیچ الزامی وجود ندارد که اعضای هیئت مدیره شهروند ترکیه یا مقیم ترکیه باشند.

فرآیند تاسیس شرکت سهامی
شرایط تاسیس شرکت سهامی برای سرمایه گذاران خارجی در ترکیه مانند سرمایه گذاران داخلی است.

حداقل سرمایه: شرکت های سهامی باید با سرمایه حداقل 50000 TRY تأسیس شوند، مگر اینکه در قوانین خاص خلاف آن مقرر شده باشد. ضمناً حداقل 25 درصد از سهام تعهد شده نقدی در شرکتهای سهامی قبل از ثبت شرکت باید به حساب بانکی افتتاح شده به نام شرکت واریز شود.

تعداد شرکا: شرکت های سهامی باید حداقل یک شریک داشته باشند. هیچ محدودیتی از نظر تعداد شرکا وجود ندارد. اما اگر تعداد شرکا در شرکت های سهامی بیش از 250 نفر باشد، شرکت مشمول قانون بازار سرمایه می شود.

فرآیند درخواست آنلاین و معاملات دفتر ثبت تجارت

مراحل تأسیس شرکت توسط کاربران سیستم از طریق برنامه سیستم ثبت مرکزی (MERSİS)، یک سیستم آنلاین آغاز می شود. پس از درخواستی که از طریق MERSIS انجام می شود، باید یک قرار آنلاین از اداره ثبت تجارت گرفته شود و در زمان تعیین وقت در نماینده منطقه حضور داشته باشد. موسسان یا قائم مقام موسس باید در جلسه حضور داشته باشند.

در این مرحله آدرس محل سکونت شرکا و مدیران (داخلی یا خارج از کشور)، آدرس پست الکترونیکی، شماره تلفن، نام مادر، نام پدر و عکس پاسپورت شرکا باید تهیه شود. همه مدیران شرکت باید طومار را امضا کنند تا برای اداره ثبت تجارت آماده شود. در صورت امضای وکیل، اصل یا رونوشت مصدق وکالتنامه باید ضمیمه دادخواست شود. اداره مالیاتی که شرکت به آن وابسته خواهد بود در این مرحله مشخص می شود.

قرارداد اصلی شرکت در این مرحله آماده می شود. در دادخواست تأسیس؛ عنوان، سرمایه، تاریخ افتتاح و کدهای عملیاتی شرکت در این تاریخ باید به طور واضح همراه با کد NACE (کد NACE چیست؟) ذکر شود. عنوان شرکت مشمول کنترل انطباق در سیستم مرسیس می باشد.

نکاتی که در انتخاب عنوان باید در نظر بگیرید

از آنجایی که در مراحل ثبت نام از آدرس مرکزی شرکت استفاده خواهد شد، نباید فراموش کرد که قرارداد اجاره یا سند مالکیت محل کار الزامی است.

0.04 درصد سرمایه شرکت تعیین شده باید به عنوان «سهم مرجع رقابت» به حساب بانکی این موسسه واریز شود. برای این تراکنش نیازی به مراجعه به بانک نیست.


اطلاعات اضافی مهم برای خارجی ها

گذرنامه
کپی های محضری گذرنامه های ترجمه شده باید برای شرکای شخص حقیقی با ملیت خارجی تهیه شود.

شماره مالیاتی
در صورت وجود شریک خارجی، شریک یا شرکای مذکور باید با مراجعه به اداره ثبت تجارت، شماره مالیاتی را از اداره مالیات اخذ و در مرسیس ثبت نام کنند.

اجازه اقامت
اگر شریک خارجی در ترکیه اقامت داشته باشد، باید مجوز اقامت محضری تهیه شود.

فرم اطلاع رسانی سازمان
یک فرم اطلاع رسانی تاسیس باید به فایل پیوست شود.

واریز 1/4 سرمایه به حساب بانکی

حداقل مبلغ بهای سهام شرکاء که در قانون یا اساسنامه تعیین شده است باید به حساب بانکی جهت افتتاح واریز شود. نامه بانکی حاوی نام، نام خانوادگی و عناوین شرکای شرکت واریز کننده و همچنین مبالغ واریز شده توسط هر یک از شرکا و کل مبلغ واریز شده برای ارسال به موسسه تنظیم شود. هنوز یک حساب بانکی موقت برای این تراکنش افتتاح نشده است. در صورتی که تمام یا قسمتی از سرمایه شرکت به صورت نقدی تعهد شده باشد، حداقل یک چهارم سهام تعهد شده باید قبل از ثبت به صورت نقدی و مابقی ظرف بیست و چهار ماه پس از ثبت شرکت پرداخت شود.

برای تاسیس شرکت سهامی با مجوز ویژه مجوز تاسیس لازم است

برای شرکتهای سهامی که تأسیس آنها منوط به مجوز وزارتخانه یا سایر مؤسسات رسمی باشد، باید اجازه نامه تهیه شود. (به عنوان مثال بانک ها و شرکت های بیمه)

بیانیه پذیرش وظیفه، در صورت لزوم

در صورتی که اعضای هیأت مدیره غیر سهامدار شرکت سهامی باشند، باید اظهارات کتبی این اعضا مبنی بر قبول تکلیف اخذ شود.

انتصاب مدیر

در صورت وجود مدیر غیر از شرکا باید سند قبولی واگذاری تنظیم شود.
در صورتی که شخص حقوقی به عنوان مدیر انتخاب شود، نام، نشانی، تابعیت و ت.ر شخص حقیقی توسط شخص حقوقی و به نمایندگی از شخص حقوقی تعیین می شود. رونوشت محضری از تصمیم مرجع مجاز به همراه شماره شناسایی (شماره مالیاتی اتباع خارجی) الزامی است. اگر شخص حقوقی یک تبعه خارجی باشد، این تصمیم باید توسط کنسولگری ترکیه در کشوری که شرکت در آن واقع شده است یا مطابق با قوانین موافقتنامه رفع تعهد تأیید اسناد رسمی خارجی تأیید شود. ضمناً تهیه ترجمه های ترکی محضری آنها الزامی است. در صورتی که شخص حقیقی تعیین شده توسط شخص حقوقی یک تبعه خارجی و مقیم ترکیه باشد، داشتن مجوز اقامت و کپی محضری گذرنامه با ترجمه ترکی الزامی است.

اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی

در صورت انتخاب شخص حقوقی به عضویت هیأت مدیره در شرکت سهامی، نام، نام خانوادگی، نشانی، تابعیت و ت.ر. رونوشت محضری از تصمیم مرجع مجاز عضو هیأت مدیره شخص حقوقی که به نحوی که شماره شناسایی (شماره مالیات اتباع خارجی یا شماره شناسایی برای اتباع خارجی) قابل رویت باشد تهیه شود.
در صورتی که عضو هیأت مدیره شخص حقوقی خارجی باشد باید مدارکی حاوی سوابق جاری ثبتی شخص حقوقی تنظیم شود. به عبارت دیگر مدارکی دال بر فعال بودن شرکت خارجی مورد نیاز است. مهم است که این اسناد مطابق با مفاد کنسولگری ترکیه در کشوری که شرکت در آن شرکت دارد یا موافقتنامه حذف الزام تایید مدارک رسمی خارجی تایید شده باشد و ترجمه ترکی محضری آنها نیز انجام شده باشد. . در صورت وجود شریک شخص حقوقی خارجی یا شخص حقوقی مجاز، شماره مالیات در اساسنامه قید شود.
در صورتی که شخص حقوقی عضو هیئت مدیره شرکت های سهامی تبعه خارجی باشد، تصمیم گیری باید به تایید کنسولگری ترکیه در کشور محل فعالیت شرکت یا مطابق با مفاد این قانون برسد. موافقتنامه لغو الزام برای تصدیق اسناد رسمی خارجی و ترجمه ترکی محضری آنها باید آماده شود. ضمناً در صورتی که شخص حقیقی خارجی از طرف شخص حقوقی مشخص شده باشد و این شخص حقیقی خارجی در ترکیه اقامت داشته باشد، باید مجوز اقامت و کپی محضری گذرنامه با ترجمه ترکی به پرونده پیوست شود.
تبصره: در اساسنامه شرکت، نام و نام خانوادگی کلیه شرکا، اعضای هیأت مدیره و مدیران و همچنین محل سکونت، تابعیت و ت.ر. شماره شناسایی (شماره مالیات اتباع خارجی یا شماره شناسایی خارجی) باید درج شود.

تنظیم بخشنامه امضا و قرارداد حسابدار رسمی
پس از ثبت اساسنامه شرکت سهامی در اداره ثبت تجارت، بخشنامه امضاء از سردفتر و وکالتنامه ذیحساب رسمی تحت عنوان شرکت صادر شود.

گواهینامه های دفتر کل

تایید دفاتر قانونی مورد استفاده شرکت سهامی و سایر معاملات دفتر کل الکترونیکی در این مرحله انجام شود.

مراحل افتتاح اداره مالیات

ثبت ثبت تجارت برای شروع فعالیت تجاری و صدور فاکتور برای یک شرکت در ترکیه کافی نیست. در این مرحله لازم است در اداره مالیاتی که دفتر مرکزی شرکت سهامی وابسته به آن است معامله افتتاحیه انجام شود. تشریفات ثبت اداره مالیات توسط حسابدار مستقل و مشاوران مالی با وکالتنامه و قرارداد کاری از موسسین انجام می شود. پس از طی مراحل درخواست، اداره مالیات یک افسر حضور و غیاب را به آدرس محل کار می فرستد و بدون اطلاع قبلی گزارش حضور و غیاب را تنظیم می کند. برای موفقیت این نظرسنجی در صورت استفاده از دفتر مجازی، کافی بودن امکانات دفتر مجازی (مانند آدرس واقعی، تلفن، دبیرخانه) برای انجام کار و یا چیدمان محیط کار (جدول) ، صندلی، کامپیوتر، اتصال شبکه و غیره) در صورت استفاده از دفتر فیزیکی واقعی.

افتتاح محل کار موسسه تامین اجتماعی

در صورتی که طبق قانون بیمه های اجتماعی و بیمه های سلامت عمومی شماره 5510 در محل کار شرکت سهامی (در شرکت تاسیس شده) پرسنل به کار گرفته شوند، باید حداکثر تا تاریخ 2010 شماره محل کار در موسسه ایجاد شود. بیمه شده شاغل است با قانون شماره 7099 اصلاح برخی از قوانین بهبود محیط سرمایه گذاری که در روزنامه رسمی مورخ 1397/10/03 و به شماره 30356 منتشر شده است، اداره ثبت تجارت به طور خودکار تأسیس سازمان تأمین اجتماعی را اعلام می کند. محل کار، صرف نظر از اینکه بیمه شده شاغل خواهد شد یا خیر.

مجوز افتتاح و فعالیت مشاغل شهرداری

جواز کسب با مراجعه به شهرداری که محل کار به آن وابسته است اخذ می شود. مجوزهای کسب و کار و کار؛ به آنها موسسات بهداشتی، موسسات غیربهداشتی، اماکن تفریحی و استراحت عمومی می گویند. درخواست پروانه کسب و کار پس از تهیه مدارک لازم به صورت حضوری و یا توسط اشخاص مجاز به امضا به اداره صدور پروانه و بازرسی شهرداری ها صورت می گیرد. با توجه به حوزه فعالیت این شرکت، توسط اداره نظارت و بازرسی؛ ریاست آتش نشانی (از نظر آتش سوزی، انفجار و غیره)، ریاست پلیس منطقه (از لحاظ امنیت عمومی و نظم عمومی)، ریاست توسعه و شهرسازی شهرداری (از نظر منطقه بندی)، ریاست پلیس شهرداری (از لحاظ محیطی) و سر و صدا)، اداره شعبه بندر دریایی (از نظر امنیت عمومی و نظم عمومی) نامه ای به شهرداری جهت اخذ نظر انطباق، به فرمانده بندر (از نظر نظر اداره بندر) نوشته می شود. و در صورت لزوم به سایر مؤسسات و سازمان های دولتی-خصوصی.